Какие документы нужны для перевозки груза по России?

Основные документы для грузоперевозок

• Транспортная накладная (ТрН) – основной документ для перевозки грузов. Документ составляется грузоотправителем по установленной форме на имя получателя и подписывается отправителем. За правильность указанных сведений отвечает грузоотправитель, перевозчик может их проверить.
  В транспортной накладной содержатся следующие данные: наименование груза, число мест, масса груза, пункт отправления и пункт назначения, маркировка груза, время приема к перевозке, дату доставки и другие.
  ТрН заверяется оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах. Один экземпляр остается у грузоотправителя, второй передается грузополучателю, третий экземпляр необходим для перевозчика, а четвертый будет основанием для оплаты транспортных услуг, он прилагается к счету на грузоперевозку.
• Путевой лист. Этот документ необходим водителю грузовика, он выписывается стороной перевозчика.
• Договор между грузоотправителем и перевозчиком является основанием для перевозки груза данным транспортом. Вместо договора может быть выписана доверенность на водителя, на доверенности также должны быть проставлены оригинальные печати.

Дополнительные документы для перевозки грузов

• Товарная накладная необходима в случаях, когда в ТТН не указан полный перечень транспортируемого груза.
• Сертификаты соответствия и прочие подобные документы могут потребоваться, если грузы подразумевают сертификацию.
• Счета-фактуры также могут пригодится в дороге, например, когда сотрудник ГИБДД проявляет повышенную бдительность и настроен проверить максимум документов.

Документы на машину:

Водитель должен иметь при себе не только документы на груз, но и документы на машину, среди них:

• Водительское удостоверение
• СТС на машину и прицеп
• Диагностическая карта
• Документ на право владения грузовиком, если транспортное средство не принадлежит Организации или Индивидуальному предпринимателю с которым у водителя Трудовой договор или кем выписан путевой лист
• Копия трудового договора водителя
• Страховой полис ОСАГО
• Санитарный паспорт на ТС , если грузом являются продукты питания